Расшифровка встреч TrueConf и МТС Линк: как получить текст из записи

TrueConf и МТС Линк часто используют компании, и запись встречи там есть, а вот расшифровки может не быть: всё зависит от версии продукта, тарифа и настроек вашей организации. Если запись есть, текст из неё можно получить в Telegram-боте @iscribe888_bot. Бот сделал я. Доступа к этим платформам у меня нет, поэтому про них пишу общими правилами, а про бот по своим тестам.

Где искать запись

TrueConf компании часто разворачивают на собственных серверах, в том числе в закрытых сетях. Тогда и записи встреч хранятся там же, и доступ к ним определяет администратор. Если вы участник, а не организатор, запись обычно нужно попросить.

В МТС Линк записи встреч и вебинаров хранятся в аккаунте организатора. Скачать их может организатор или тот, кому он дал доступ.

В обоих случаях точный путь в интерфейсе зависит от версии и настроек, поэтому если не можете найти запись, спросите организатора встречи или администратора. Это быстрее, чем искать самому.

Почему встроенной расшифровки может не быть

Функции расшифровки и протоколов встреч на этих платформах зависят от версии продукта, тарифа и настроек компании. Если у вас их нет, а запись есть, текст можно получить из файла.

Как получить текст из записи

1. Скачайте запись встречи или попросите файл у организатора.
2. Отправьте его @iscribe888_bot. Бот принимает MP4, WEBM, MP3, M4A и другие форматы. Ограничение Telegram для ботов 20 МБ: если видео больше, вытащите звук и сожмите до 64 кбит/с, в 20 МБ поместится больше 40 минут.
3. Получите DOCX с текстом. Для разметки по участникам нажмите «Диаризация» в течение примерно двух часов после загрузки.

Протокол встречи

Кнопка «AI Саммари» под файлом бесплатная: тезисы, выводы и раздел «Action Items» с задачами и договорённостями. Длинную встречу бот пересказывает по частям, по всей записи. Это черновик протокола, в нём остаётся проверить имена ответственных и сроки.

Что проверить

Бот пишет на слух: названия, фамилии и термины иногда искажаются, места, где говорят одновременно, распознаются хуже. И не забывайте о правилах компании: записи рабочих встреч могут быть конфиденциальными, и выносить их во внешние сервисы можно не всегда.

Сколько стоит

Минуты списываются по длине записи с точностью до секунды. Часовая встреча на пакете Макс стоит около 40 ₽, с разметкой около 80 ₽. Конспект бесплатный. Новому пользователю бот даёт 20 минут бесплатно.

Частые вопросы

Где хранится запись встречи TrueConf? Зависит от того, как у вас устроен TrueConf. Часто компании разворачивают его на собственном сервере, и записи хранятся там. Доступ к ним обычно у организатора встречи или администратора.

Где взять запись вебинара или встречи в МТС Линк? Записи хранятся в аккаунте МТС Линк, доступ к ним у организатора. Если записи у вас нет, попросите файл у организатора.

Запись больше 20 МБ. Как отправить боту? Вытащите из видео звук и сожмите до 64 кбит/с: в 20 МБ поместится больше 40 минут. Или разрежьте запись на части.

Ещё по теме: расшифровка встречи Zoom, Microsoft Teams, расшифровка аудио в текст.