Конспект вебинара с Rutube: проверил на записи эфира длиной почти два с половиной часа

Чтобы получить конспект вебинара с Rutube, я отправляю ссылку на запись в Telegram-бот @iscribe888_bot, а под пришедшим файлом нажимаю «AI Саммари». Бот мой, и чтобы не рассказывать о нём на словах, я прогнал через него настоящий вебинар. Дальше всё по скриншотам из этого теста.

Какой вебинар я взял

Запись эфира «Весь маркетинг и автоматизация образовательного центра за 2 часа» с Rutube. Это 147 минут живого разговора двух спикеров про CRM, воронки продаж и работу с учениками в языковой школе. Много терминов, цифр и названий сервисов, то есть нормальная рабочая нагрузка для расшифровки.

Сколько ждал и что получил

На расшифровку ушло 147 минут баланса, ровно по длине записи. Конспект бесплатный.

Что было в конспекте

Конспект бот собирает по частям: у записи такой длины их было шесть, и в чате видно «Обрабатываю часть 1 из 6», «2 из 6» и так далее. Поэтому до финального текста пришлось подождать пару минут. Зато в него попал весь эфир, включая последние полчаса.

Бот определил запись как «встречу» и описал её так:

Обсуждаются стратегии системного маркетинга и автоматизации продаж в школах иностранных языков. Рассматриваются практические инструменты CRM, работа с воронкой, сегментация аудитории и методы повышения конверсии через автоматические задачи, куратора и партнёрские программы.

Дальше шли около дюжины тезисов и пять выводов. Цифру, которую спикер называл в эфире (конверсия из заявки в оплату 54%), бот не потерял и вынес в выводы.

Для вебинара самое полезное в конспекте это последний блок, «Action Items». Там семь конкретных шагов, которые советовали спикеры: внедрить CRM с автоматическими задачами, описать бизнес-процессы в «паспорте» CRM, завести куратора для сбора обратной связи, тестировать рекламные креативы параллельно и масштабировать лучшие. Такой список можно почти без правок отправить участникам после эфира.

Разметка по спикерам

Если важно, кто из спикеров что сказал, под файлом есть кнопка «Диаризация». Перед запуском бот написал, что спишет ещё 147 минут, и попросил подтвердить.

Одна особенность, которую лучше знать заранее. Шкала прогресса на длинной записи ползёт медленно: через шесть с половиной минут она показывала 18%, и казалось, что ждать ещё полчаса. А примерно через минуту после этого пришли готовые файлы. Если видите медленные проценты, просто подождите.

Бот нашёл двух спикеров. Один говорил 61 минуту (43% эфира), второй 80 минут (57%), у каждого по 96 реплик. В тексте у каждой реплики есть таймкод, и по нему легко вернуться к нужному месту записи.

Что проверить в тексте

CRM и amoCRM бот записал правильно, а NPS кириллицей, «НПС», как спикер и произнёс. А вот название школы одного из спикеров, «Say it school», распознал как «State School» и в другом месте как «сайт school». В конспект ушёл ошибочный вариант. Названия компаний и брендов на иностранном языке стоит сверить, прежде чем пересылать конспект дальше.

Сколько это стоит

Конспект бесплатный. Расшифровка списывает минуты по реальной длине записи, а если что-то не получилось, минуты не списываются. Запись на 147 минут обошлась так:

С диаризацией расход минут удваивается. Минуты не сгорают, а новому пользователю бот даёт 20 минут, чтобы попробовать на коротком фрагменте.

Частые вопросы

Вопросы зрителей из чата попадут в текст? Только те, которые ведущий прочитал вслух. Бот распознаёт звук, сам чат вебинара в расшифровку не попадает.

Слайды презентации будут в конспекте? Нет, бот работает только со звуком. Если спикер проговаривает слайд, это попадёт в текст, а то, что написано на слайде и не прозвучало, нет.

Вебинар ещё не выложен на Rutube, есть только файл записи. Можно его? Можно отправить файл прямо в бот, если он до 20 МБ. Это ограничение Telegram для ботов. Для длинной записи проще дождаться публикации на Rutube и отправить ссылку.

Можно получить конспект без полной расшифровки? Нет. Конспект бот строит по готовому тексту, поэтому сначала делает расшифровку. Сам конспект минуты не тратит.

Попробовать на своём вебинаре: @iscribe888_bot.

Ещё по теме: пересказ и расшифровка видео с Rutube, эфиры и стримы с Rutube, разбивка по спикерам, вебинары ВКонтакте.